Bericht Gemeenteraad Alphen-Chaam gaat ‘papierloos’ vergaderen in Alphen

Dit is een bericht van Gemeente Alphen-Chaam en niet van Pronieuws.nl zelf. Dit is één van de 191 berichten in Alphen momenteel actueel op Pronieuws.nl.

Gemeenteraad Alphen-Chaam gaat ‘papierloos’ vergaderen

Gesloten
Plaats(en): Omschrijving:

De gemeenteraad van Alphen-Chaam heeft besloten ‘papierloos’ te gaan vergaderen. De raad heeft daarom een krediet van € 11.000 beschikbaar gesteld voor de aanschaf van 18 iPads. De 13 raadsleden en de medewerkers van de griffie krijgen de iPads in bruikleen. De iPads blijven dus eigendom van de gemeente.

Uitgangspunt is dat de kosten gedekt worden uit de besparingen op papier, kopiëren, printen en portokosten in verband met verzending van de raadsstukken. De verwachting is dat op termijn het papierloos vergaderen voordeliger zal blijken te zijn ten opzichte van de huidige ‘papieren’ situatie.  Voordeel is dat de (raads)stukken sneller beschikbaar zijn en sneller geactualiseerd kunnen worden. Een belangrijke afweging is ook dat de raad per saldo milieubewuster (duurzamer) werkt, wat aansluit bij de Cittaslowfilosofie van onze gemeente.

Met de aanschaf van iPads en de invoering van papierloos vergaderen gaat Alphen-Chaam mee met de tijd en de technologische ontwikkelingen. Inmiddels zijn er al veel gemeenteraden die eenzelfde besluit hebben genomen en al enige tijd papierloos vergaderen. De ervaringen zijn positief.

Papierloos vergaderen betekent dat de raadsleden en anderen die de raadsvergaderingen volgen, geen stukken meer toegezonden krijgen, tenzij deze (nog) niet digitaal beschikbaar zijn. In principe staan de raadsagenda met raadsvoorstellen en bijlagen tijdig op deze website, waar ze gedownload kunnen worden.

 

Provincie(s):
    Uitgever:

    Gemeente Alphen-Chaam , voor meer informatie, klik hier voor alle berichten.

    Laatste update:

    28/02/2012

    Link: